ZOHO Sign : Comment générer un document à signer
En utilisant Zoho Sign, vous pouvez envoyer un document aux destinataires en un clin d’œil. Suivez les étapes ci-dessous pour envoyer le document.
Téléchargez les documents à partir du lecteur local de votre appareil ou importez-les à partir de votre service de stockage en nuage préféré.
Ajoutez maintenant les destinataires, définissez les rôles et définissez un ordre de signature pour un document.
Envoyer : Enfin, placez les champs de formulaire pour chaque signataire et appuyez sur le bouton d’envoi.
Signer un document
La mise en œuvre d’un outil de signature numérique tel que Zoho Sign permet aux utilisateurs de signer facilement des documents. Suivez les étapes mentionnées ci-dessous pour signer les documents où que vous soyez.
Ouvrir le lien : Vous pouvez commencer le processus de signature en cliquant sur le lien qui vous est envoyé par e-mail.
Entrez le code d’authentification : Allez-y et entrez le code d’authentification lorsqu’il est appliqué et démarrez le processus de signature.
Remplissez les valeurs des champs : remplissez tous les champs pour terminer le processus de signature de manière complète et efficace.
Gestion des documents
Avec l’utilisation de Zoho Sign, vous pouvez gérer les documents de manière transparente. Suivez les étapes mentionnées ci-dessous pour gérer les documents.
Vérifier l’état du document : pour commencer, vérifiez l’état du document pendant l’exécution et effectuez des actions rapides en fonction de l’état.
Terminer les pistes d’audit : vous pouvez obtenir un historique complet de toutes les actions effectuées sur un document ainsi qu’une certification d’achèvement pour les documents terminés.
Personnalisez les modèles : lancez le processus de création de modèles personnalisables et utilisez-les à tout moment chaque fois que vous en avez besoin.
Cette vidéo sur l’outil de signature de zoho expliquera les sujets suivants Générer un document à signer. Importer un document. Définir les destinataires et leur rôle. Ajouter des champs et une signature. Envoi à la signature. Signature par le destinataire. Suivi et rappels.
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